La gestion des commandes fournisseurs est un élément crucial de la chaîne d’approvisionnement de votre entreprise. Votre défi à relever ou à la personne dédiée à cette tâche sera capital pour assurer la qualité de vos produits, le respect des délais et le contrôle des coûts.
Après avoir définit vos besoins réels, voici les étapes et les bonnes pratiques pour une gestion efficace de vos commandes fournisseurs :
Sélection des fournisseurs : Choisissez des fournisseurs fiables qui peuvent répondre à vos besoins en termes de qualité, quantité, coût, et délai de livraison. Évaluez les fournisseurs sur la base de leur performance passée, leur capacité à innover, et leur stabilité financière.
Négociation des contrats : Définissez des conditions claires concernant la qualité des produits, les prix, les délais de livraison, les conditions de paiement, et les pénalités en cas de non-conformité.
Système de gestion d’achat : Utilisez un logiciel de gestion des achats ou un système d’information pour suivre les commandes, les réceptions, et les paiements. Cela peut inclure un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) ou un outil spécifique de gestion...